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崔艳苹

工作汇报与PPT制作呈现——用汇报提升个人影响力

崔艳苹 / 课程开发与教学技术实战教练

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 北京

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课程大纲

课程背景:

日常工作中,作为一个职场人常常需要进行工作汇报。每当领导交办的一件重要事情完成后,或者一个工作周期(月度/年度)过去之后,通常需要进行工作总结和汇报。做好工作汇报是职场一项必备而且性价比很高的技能。常言道,“做得好,不如汇报得好”。工作汇报做得好,可以为你的工作增光添彩,在领导的心目中留下良好的印象。

但是在现实职场中,很多职场人士在工作汇报和呈现时总会存在一些困惑:

◆ 前期准备不足,不知从何下手;

◆ 汇报时情绪紧张,丢三落四;

◆ 汇报内容丰富,逻辑不清、迷失重点;

◆ 汇报PPT的制作呈现,如何实现简洁美观、重点突出;

◆ 汇报现场,面对提问和意外情况,手忙脚乱,不知如何应对;

本课程从企业现状出发、从企业实际工作场景出发,围绕着企业员工工作汇报过程中遇到问题,结合老师多年项目管理、汇报经验、授课经验,提供了大量简单易用的方法、工具,旨在助力企业内部员工高效完成工作汇报及汇报文件的撰写,抓住领导关注点,紧扣工作侧重点,凸显个人闪光点。


课程收益:

● 了解工作汇报的特点和常犯错误;

● 掌握一套常用的工作汇报逻辑;

● 学会选择恰当的图表呈现不同关系的数据;

● 呈现信息时能够运用匹配的图形;

● 制作出逻辑清晰、重点突出的汇报PPT;

● 获得一系列汇报所用工具模板;


课程时间:2天,6小时/天

课程对象:各级管理者、项目经理;具有数据分析、报告撰写等职责的人员

课程方式:讲师讲授 案例分析 视频互动 角色扮演 情景模拟 实操演练


课程大纲

导入篇:工作汇报的重要性

案例导入:混职场,“孺子牛”不如“望天猴”

小组讨论:汇报的过程中,你遇到过哪些问题?

一、不成功的汇报**常见的三类问题

1. 目标不清

2. 结构混乱

3. 展示不力

二、工作汇报及呈现的核心流程

1. 明确呈现什么——逻辑构建

2. 明确如何呈现——PPT制作呈现

3. 明确如何演绎——呈现互动技巧


第二讲:准备工作篇——让你的汇报事半功倍

导入:克服紧张情绪

一、汇报基本原则

1. 有的放矢

2. 周言完整

3. 掷地有声

4. 言之有据

二、汇报场景分析

1. 评论导向

2. 研讨导向

3. 认可导向

4. 知识导向

三、汇报听众分析

视频导入:老板/上级到底想听什么样的汇报?

1. 揭秘上级

2. 应对原则

3. 汇报重点

案例:汇报PPT体现工作重点

四、汇报分析表

1. 汇报目的

2. 汇报角色

3. 汇报内容

4. 汇报形式

五、汇报中的一些注意事项

视频导入:领导为什么发火?

1. 越级汇报的3类清单

2. 汇报中的5个常犯错误

工具:汇报分析表

案例:某项目进展汇报分析表(举例)


第三讲:逻辑构建篇——让你的汇报结构清晰

游戏导入:火星数字记忆考验

一、金字塔原理

活动:汇报模拟练习

1. 结论先行

2. 上下对应

3. 分类清楚

4. 排序逻辑

1)时间顺序

2)结构顺序

3)重要性顺序

实践练习:汇报结构存在什么问题?

二、工作汇报中的逻辑构建

1. 常见的工作汇报逻辑

1)问题解决方案汇报

2)规划型项目汇报

3)实施型项目汇报

4)项目总结型汇报

5)产品/商业计划逻辑框架

2. 提高论据说服力

1)讲故事

2)打比方

3)举例子

3. 口头汇报常见模板及问题

练习:电梯汇报演讲

三、汇报材料(PPT)中的逻辑构建

1. 逻辑构建的工具——标题栏的作用

2. 逻辑构建的方法——标题栏的撰写要求

范例分析:XX项目汇报PPT中的汇报重点分析

练习:逻辑构建的实践练习


第四讲:PPT设计篇——让你的汇报专业有力

导入:汇报中,PPT起到的重要作用

导入:PPT制作基本原则

1. 优秀的PPT长什么样?

2. PPT的三大要素

一、结构化解析-123方法论

案例导入:A集团战略目标

1. 一个原则:TOP DOWN

2. 二个法宝:拆解和组合

3. 三种关系

1)递进

2)并列

3)包含

二、形象化表达-图表的使用

练习:4种表达方式对比

1. 图表的作用

2. 数据图表的绘制流程

案例导入:看汇报来找茬

1)决定信息内容:3个关键点

a不同图表表达的意思不尽相同

b注意力不同,表达的信息也不相同

c标题要体现你想表达的关键信息

2)确定相对关系

a成分相对关系

b项目相对关系

c时间序列关系

d频率分布关系

e相关性关系

3)选择图表形式

讨论:你所知道的数据图表都有哪些基本表达形式?

a成分比例相对关系

b项目个体相对关系

c时间序列相对关系

d频率分布相对关系

e相关影响相对关系

三、高效化绘制-善用工具

1. 页面排版的基本原则

2. 页面排版的四大利器

1)对齐

2)组合

3)窗格

4)参考线

3. 重点页面设计

工具1:各种类型汇报PPT模板

工具2:汇报PPT逻辑关系图表

练习:将本组汇报PPT内容进行结构绘图

第五讲:汇报演绎篇-轻松驾驭汇报现场

一、基本呈现技巧

1. 外塑形象五要素

1)衣着仪表

2)姿态动作

3)眼神交流

4)手势要点

5)声音语言的控制运用

2. 图表呈现的TTT

3. 道具设备的有效使用

1)麦克风的使用方法

2)PPT的使用技巧

3)激光笔的使用要点

4)投影仪的使用要点

二、互动反馈技巧

案例:领导为什么这么问?

1. 信息反馈技巧

1)进一步澄清问题

2)认可对方观点

3)补充更多信息

2. 应对挑战的步骤方法

1)情绪认同

2)肯定思路

3)确认要点

4)巧妙说出想法

综合练习:小组汇报演练实践

课程回顾

1. 思维导图回顾课程要点

2. 制定实践计划

3. 分享与结语

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